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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

 AGNETA Maria Antonietta

  • coordina le varie attività del personale e, per il corretto espletamento delle mansioni, può impartire direttive ed istruzioni di carattere generale e specifico stabilendo responsabilità e autorizzazioni.
  • coordina le attività dei servizi generali e amministrativi sulla base delle direttive impartite dal D.S., svolgerà riunioni di servizio nel corso dell’anno con tutto o parte del personale.
  • attribuisce, nell’ambito del Piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e segnalerà gli incarichi specifici la cui attribuzione rimane di competenza del D.S.
  • assegna al personale le necessarie prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo.
  • individua, definisce e fissa le procedure lavorative a carattere amministrativo–contabile di ragioneria ed economato, tecniche, ausiliaria.
  • cura il monitoraggio delle procedure ed apporterà le opportune modifiche alle stesse.

Gestione Affari Generali - Archivio e Protocollo

Responsabile: 

Compiti

  • Tenuta Registro Protocollo con software informatico;
  • Invio elenchi e pieghi Ente Poste;
  • Scarico della posta da Intranet M.P.I., Internet e posta elettronica 8anche certificata);
  • Affissione degli atti esposti all'Albo;
  • Riordino archivio;
  • Convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto; Delibere Consiglio di Istituto;
  • Corrispondenza e rapporti con gli enti locali per la manutenzione;
  • Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare;
  • Distribuzione modulistica varia del personale interno;
  • Sistemazione posta ordinaria in partenza che dovrà essere collocata nel libro per la firma del dirigente. L’attività dovrà tener conto che è in uso un unico libro firma. Il raccoglitore degli atti da firmare e protocollare dovrà essere disponibile presso l’ufficio protocollo sino alle ore 12,00 di ogni giorno. Dopodichè, verrà portato in presidenza;
  • Battitura a Macchina di circolari e lettere varie.

Gestione Alunni – Didattica – Inventario

Responsabile: MANGIERI GIACINTA

Compiti

  • Gestione alunni con programma informatico e non: Iscrizioni degli alunni, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti, Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all'esame di stato; Tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità, Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici o con macchina da scrivere e trascrizione nel registro dei certificati, Statistiche alunni;
  • Utilizzo di internet per l'inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattiche gli alunni compreso le rilevazioni statistiche;
  • Verifica tasse e contributi scolastici con annotazione sul registro di c/c postale,
  • Richieste di esonero e rimborsi;
  • Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni;
  • Tenuta Registro perpetuo dei diplomi e Registro di carico e scarico dei diplomi;
  • Compilazione diplomi di maturità;
  • Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti;
  • Compilazione e Inoltro Denunce Infortuni e Registro Infortunio;
  • Circolari e avvisi agli alunni;
  • Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni;
  • Visite e Viaggi di Istruzione: elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori per gli alunni minorenni e maggiorenni;
  • Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF;
  • Gestione Stages;
  • Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo;
  • Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato; Registrazione estinzione debito formativo;
  • Ricerca pratiche degli alunni;
  • Cura e Manutenzione del Patrimonio con tenuta degli inventari, dei rapporti con i subconsegnatari;
  • Organici in collaborazione del DS e del DSGA.

Gestione del personale Docente ed ATA

Responsabile: MENZELLA DOMENICA

Compiti

  • Organici in collaborazione del DS e del DSGA;
  • Tenuta Fascicoli Personali compreso richiesta ad altra scuola dei fascicoli personale titolare c/o il ns. istituto e inoltro fascicolo personale titolare c/o altro istituto;
  • Richiesta e trasmissione documenti;
  • Emissione contratti di lavoro;
  • Aggiornamento Graduatorie supplenze Docenti e ATA e Gestione supplenze;
  • Compilazione graduatorie soprannumerari Docenti e ATA;
  • Tenuta dei Registri connessa alla gestione del personale e dei certificati;
  • Convocazione attribuzione supplenze;
  • Gestione Rapporto di lavoro: Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione, controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione;
  • Ricostruzione di Carriera, Ricongiunzione;
  • Pratiche PA04;
  • Visite Fiscali in base a quanto definito dal DS;
  • Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti;
  • Comunicazione delle assenze mensili al sistema SIDI;
  • Pratiche cause di servizio;
  • Anagrafe Personale;
  • Autorizzazione libere professione su quanto disposto e preventivamente autorizzato dal DS;
  • Preparazione documenti periodo di prova;
  • Nomine Docenti e ATA;
  • Comunicazione Assunzioni, Proroghe e Cessazioni al Centro per l’impiego entro e non oltre i termini e le modalità previste dalla normativa vigente;
  • Statistiche Varie attinente all’area;
  • Comunicazioni SCIOPNET e DETRANET nei termini previsti dalla normativa;
  • Registro delle richieste di accesso alla documentazione;
  • Ricerca pratiche del personale;
  • Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività POF;
  • Consegna al personale dei cedolini stipendi del personale;
  • Compilazione e trasmissione modelli TFR;
  • Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 07/08/1998.

Gestione Finanziaria - Contabile.

Responsabile: MAZZIOTTA  GIROLAMO

Compiti

  • Comunicazioni CICLAT;
  • Verifica scadenze amministrative-fiscali-contabili;
  • Rilascio CUD;
  • Gestione TFR in collaborazione dell’unità addetta al personale;
  • Rapporti DPT;
  • Gestione, Elaborazioni e Trasmissioni telematiche nei termini previsti dalla normativa vigente e previo controlli e verifiche da comunicare al DSGA (770, Dichiarazione IRAP, EMENS, DMA etc.);
  • Preparazione atti amministrativi per liquidazione compensi Esami di Stato;
  • Rilevazioni statistiche inerenti all’area contabile-amministrativa;
  • Collaborazione alla formulazione degli Organici;
  • Controllo Verifica e aggiornamento Registro Firme Personale ATA;
  • Controllo e Verifica Magazzino;
  • Controllo e Verifica registri di Laboratorio.

Gestione Affari Generali – Magazzino

Responsabile: 

Compiti

  • Tenuta dei Registri di Magazzino e conseguente emissione di buoni d’ordine (acquisite richieste d’offerte e formulato il prospetto comparativo), acquisizione buoni d scarico e relativa registrazione nel registro facile consumo;
  • Verifica Esigenze Scorte di Magazzino;
  • Verifica richieste materiale docenti;
  • Formulazione richieste di preventivi;
  • Formulazione prospetti comparativi;
  • Formulazione ordini d’acquisto;
  • Tenuta Albo Fornitori;
  • Richiesta DURC;
  • Richiesta e Monitoraggio CIG.